Методика и техника бухгалтерского учета
Рассмотренные элементы метода бухгалтерского учета реализуются посредством отдельных методических и технических приемов, составляющих технологию учета (учетного процесса) в целом и отдельных его (учетных) задач, зависящих от применяемой вычислительной техники и организации работы учетного аппарата, что в конечном итоге выражается в определенной форме бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета как совокупность отдельных способов предполагает использование специальных методических, технических приемов, требует определенной организации и технологии учета.
Чтобы глубоко понять и осмыслить методику и технику бухгалтерского учета, необходимо изучить:
· на каких уровнях первичного звена ведется учет (складах, цехах, бухгалтерии и т.п.)
· определить методику учета (порядок фиксирования хозяйственных операций, последующего их учета, использования нормативно-справочной информации и др.)
· определить технику ведения учета (вручную, с использованием средств вычислительной техники и др.).
Техника бухгалтерского учета – способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации.
Методика и техника бухгалтерского учета зависит от способов обработки данных:
· вручную
· с использованием универсальных ЭВМ
· с использованием ПЭВМ.
Перечень методических и технических приемов бухгалтерского учета в условиях различных способов обработки данных.
|
Вручную |
С использованием ПЭВМ |
|
Составление документов в низовых звеньях (складах, цехах), в бухгалтерии Передача документов в бухгалтерию. Обработка документов в бухгалтерии. Составление учетных регистров в бухгалтерии |
Фиксация данных о хозяйственных операциях на ПЭВМ и выдача их на экран дисплея в низовых звеньях (складах, цехах), а также в бухгалтерии. Передача данных по каналам связи на ПЭВМ, находящихся в бухгалтерии. Обработка данных на ПЭВМ в бухгалтерии и выдача их на экран дисплея или распечатка машинограмм – учетных регистров. |
Способы и приемы (элементы) метода бухгалтерского учета
Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся:
· документация
· инвентаризация
· оценка
· калькуляция
· счета бухгалтерского учета
· двойная запись
· бухгалтерский баланс
· отчетность
Документация – это способ первичного сплошного отражения всех объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризация (от лат. – нахожу, обнаруживаю) – это способ периодической проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений на определенную дату. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета (ошибки при приемке и отпуске материалов, хищения и др.). Проведение инвентаризации относится к основным способам контроля за хозяйственной деятельностью организации.
Оценка – это способ денежного измерения хозяйственных средств, источников их образования. При помощи оценки все натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, выражают в едином денежном измерителе при помощи цен. Без применения единого измерителя невозможно обобщение и соизмерение в учете различных объектов. Бухгалтерский учет изучает разнообразные объекты – основные средства, нематериальные активы, денежные средства, капитал, различные обязательства и т.п., происходящие изменения в которых в результате имевших место хозяйственных операций описаны количественными показателями. Для формирования бухгалтерской информации вся совокупность хозяйственных операций оценивается в рублях. Бухгалтерское наблюдение охватывает только те объекты, которые поддаются стоимостной оценке, а сам бухгалтерский учет представляется стоимостным учетом.
Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции или выполненных работ и услуг. Она составляется на основании данных учета затрат, относящихся к калькулируемому объекту, и лежит в основе оценки объектов учета. Калькулирование позволяет определить фактическую себестоимость объектов бухгалтерского учета.
Счета – это способ группировки и отражения в учете хозяйственных средств, их источников и процессов с целью повседневного контроля за ними. Они позволяют отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате свершившихся хозяйственных операций. Счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательства, доходов и расходов, на счетах также выявляется и распределяется финансовый результат. Счета служат для группировки учетных объектов по признаку однородности их экономического содержания и получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. Группировка первичных документов в бухгалтерском учете выполняется в системе бухгалтерских счетов. Их перечень устанавливается централизовано и называется Планом счетов.
Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах путем записи одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. Двойная запись обусловлена двойственностью самих хозяйственных операций, она раскрывает смысл и их содержание. Двойственность хозяйственных операций означает, что все изменения имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга. Двойная запись имеет большое контрольное значение, она позволяет проверить полноту и правильность записей хозяйственных операций на счетах.
Баланс – способ экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату. Средства организации отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает какими средствами организация располагает, другая – из каких источников они возникли. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, в другой – по источникам его образования. Баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием в организации.
Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Составляется на основе данных текущего учета в системе счетов путем их соответствующей группировки и обобщения. Она является завершающим этапом учетного процесса и включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.
Общая характеристика метода бухгалтерского учета
Для понимания системы бухгалтерского учета, его сущности, постановки и организации на предприятии (организации) требуется изучить не только предмет бухгалтерского учета, но и его метод. Изучение предмета бухгалтерского учета позволяет понять, что именно отражается в бухгалтерском учете, какие конкретно объекты находятся под его наблюдением, измерением и регистрацией. Изучение метода бухгалтерского учета позволяет объяснить, какими конкретно способами и приемами бухгалтерия отражает предмет, как организуется наблюдение, измерение и регистрация отдельных объектов.
Известно, что метод науки – это основа для выявления закономерностей ее развития. Всеобщим методом для всех наук является диалектический метод познания. Именно он позволяет правильно, научно обосновано отражать предмет бухгалтерского учета как единое целое, конкретизируя при этом составные части целого.
Однако любая наука, используя диалектический метод как методологическую основу познания, вместе с тем разрабатывает специальные присущие только данной науке методы.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, при помощи которых объекты учета непрерывно отражаются и общаются в денежной оценке, по качественно однородным признакам с целью получения и использования информации в управлении звеньями экономики.
Эти приемы и способы представляют собой именно систему, т.е. упорядоченную последовательность, а не какие-либо случайные действия.
В хозяйственном учете применяются следующие основные приемы:
· наблюдение
· измерение
· регистрация
· обобщение.
Эти приемы, но в более специфическом виде, используются и в бухгалтерском учете.
Основными приемами в бухгалтерском учете являются:
· прием первичного наблюдения
· прием стоимостного измерения
· прием группировки и регистрации информации
· прием полного обобщения и соизмерения информации
Каждый прием бухгалтерского учета включает в себя следующие способы:
|
прием первичного наблюдения |
прием стоимостного измерения |
прием группировки и регистрации информации |
прием полного обобщения и соизмерения информации |
||||
|
документация |
инвентаризация
|
оценка
|
калькуляция
|
счета бухгалтерского учета |
двойная запись |
бухгалтерский баланс |
отчетность |
Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях (показателях), однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.
Все это и создает систему бухгалтерского учета.