Порядок оформления расчетов с работающими и выплаты им заработной платы
Начисленная заработная плата, отражается в различных сводных документах учета в зависимости от способа ведения учета зарплаты – механизированного или немеханизированного: расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листках и т.п.
При использовании расчетно-платежных ведомостей (ф. Т-49) на каждого работника отводится одна строка, в которой фиксируется все причитающиеся начисления, удержания и суммы к выдаче. Во многих организациях вместо расчетно-платежных ведомостей составляются два документа: расчетные ведомости, в которых делается полный расчет начислений и удержаний, и платежные ведомости, предназначенные только для выдачи зарплаты.
Данные о фактически начисленной зарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (книжке) и лицевом счете. Расчетный листок (книжка) находится у работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом.
Выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенный в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты (ст. 72 ТК РБ). При совпадении сроков выплаты зарплаты с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их.
Зарплата выплачивается в денежных единицах РБ. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).
Зарплату работник получает в кассе организации или сберегательном банке по месту жительства при предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности. При выдаче зарплаты через сбербанк в нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он получает деньги, переведенные организацией в сбербанк безналичным способом.
Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочих дней, депонируется, т.е. остается на хранение. Работающий может получить ее в кассе организации по расходному кассовому ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная заработная плата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основании реестра, составленного при закрытии платежных ведомостей.
Порядок начисления заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности
В соответствии с ТК РБ продолжитель¬ность отпусков исчисляется в календарных днях. Продолжительность основного отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников. Очередность отпусков устанавливается для коллектива ра¬ботников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.
Организации имеют право создавать резерв на отпуск. Дополнительная заработная плата может резервировать¬ся в течение всего года. Либо, не создавая предварительных резервов, можно начислять отпускные с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции. Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабо¬чим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравно¬мерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения.
В бухгалтерском учете резервируемые суммы учитыва¬ются на пассивном счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”, а формирование фонда отражается бухгалтерс¬кой записью Д-т 20(23) - К-т 89. При уходе рабочих в отпуск сумма сформированного ре¬зерва используется для начисления отпускных, что отражает¬ся бухгалтерской записью Д-т 89 - К-т 70.
Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользован¬ный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней од¬нодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных ме¬сяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпус¬ка или увольнения работника.
Исчисление среднего заработка производится в справке-расчете следующим образом: определяется годовой заработок путем суммирования заработной платы за 12 месяцев, в который включается все начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний (например, алиментов). Полученная сумма делится на 12 (определяется среднемесячная заработная плата) и на 29.7 (на число дней в месяце исчисленное в среднем за год) и умножается на число дней отпуска.
Если за истекший год происходило повышение тарифных ставок и окла¬дов, то при расчете отпускных используются поправочные ко¬эффициенты. Порядок расчета сле¬дующий. Вначале тарифную ставку (оклад) месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные ко¬эффициенты. Эти коэффициента умножают на фактически начислен¬ные выплаты предыдущих месяцев (кроме выплат, не учиты¬ваемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев складывают, а затем делят на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календар¬ных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчиты¬вается компенсация за неиспользованный отпуск.
Временная нетрудоспособность - это особый вид неотра¬ботанного времени. Источником оплат такого вида нео¬тработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.
Основанием для начисления пособия по временной не¬трудоспособности (ПВН) является больничный лист, выдан¬ный медицинским учреждением, и табель учета рабочего вре¬мени с указанием дней болезни.
ПВН выплачива¬ется в случаях, предусмотренных законодательством и правовыми актами. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количества дней болезни. За первые 6 календарных дней нетрудоспособности установлен размер пособий - 80 % заработка, за оставшиеся дни - 100 % дневного заработка.
ПВН исчисляют из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшест¬вующих месяцу болезни. В заработок включаются только те выплаты, на которые на¬числяются страховые взносы на государственное социальное страхование. Вначале определяют среднедневной (среднечасовой) зара¬боток путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Затем среднедневной (среднечасовой) зарабо¬ток умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по не¬трудоспособности.
В размере 100 % среднего заработка начисляется и вып¬лачивается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных в постановлении, разработанном СМ РБ. К ним относятся: пособия по беременности и родам; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; при временной нетрудоспособности в связи с несчаст¬ными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а также наступившей при выполнении го¬сударственных обязанностей; при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.
Пособие не может быть менее двух минимальных заработных плат в месяц. Максимальный размер пособия за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в месяц. Пособие за время временной приостановки работы организации выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).