Особенности учета МБП
К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относят предметы, хозяйственный инвентарь и другие средства труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте. К ним относят: предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости; предметы стоимостью ниже лимита, установленного в пределах 30 базовых величин включительно за единицу (комплект) по цене приобретения независимо от срока их службы; специальные инструменты и специальные приспособления (в том числе и сменное оборудование) независимо от стоимости; орудия лова (неводы, сети, снасти и др.) независимо от стоимости и срока службы; специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от стоимости и срока службы.
МБП находятся на складе и на рабочих местах. Учет МБП на складах ведется аналогично учету материалов в карточках складского учета материалов. Со склада в производство инструменты и приспособления отпускаются по требованию. Выданная работникам организации спецодежда записывается в личные карточки, открываемые на каждого работника. Инструменты, выдаваемые в постоянное пользование рабочим, записываются в инструментальные книжки или в карточки рабочих.
Для списания МБП, не пригодных к эксплуатации, создается комиссия, которая оформляет Акт выбытия МБП (ф. МБ-4) после установления факта поломки, порчи, утери, указывается причина списания. Если установлена вина отдельных лиц, то ущерб взыскивается с данных лиц.
Учет МБП ведется на активном счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета:
12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»;
12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;
12-3 «Временные (нетитульные) сооружения и приспособления».
Важнейшей особенностью учета МБП, находящихся в эксплуатации, является начисление и отражение их износа. Для учета износа МБП применяют синтетический пассивный счет 13 «Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
В учетной политике организации отражается порядок начисления износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
Существует несколько методов начисления износа МБП:
1) 50% стоимости при отпуске их в эксплуатацию, а остальные 50% стоимости за вычетом стоимости лома при выбытии их из эксплуатации за непригодностью (этот метод наиболее распространенный);
2) исходя из сроков службы (например, по спецодежде и спецобуви, по временным (нетитульным) сооружениям) ежемесячно. Но при наличии большого перечня спецодежды (обуви), трудоемкости учетных работ, небольших сроков службы в учетную политику можно вносить первый метод начисления износа по всем видам МБП, т.е. 50% и 50%;
3) исходя из стоимости специальных инструментов и приспособлений и выпуска продукции по индивидуальным заказам.
Организации часть МБП, особенно культурно-бытового характера, приобретают за счет фондов специального назначения. В этом случае износ МБП начисляют единовременно в момент приобретения в полной их стоимости по дебету счета соответствующего фонда, а не счетов производственных затрат.
В балансе МБП показываются по остаточной стоимости, т.е. за минусом износа.
МБП стоимостью до одной базовой величины за единицу (комплект) при отпуске в эксплуатацию списываются на затраты производства без начисления износа.
Записи по всем хозяйственным операциям, связанным с учетом МБП следующие: приобретение МБП за плату – Д-т 12(12-1)и К-т 60,71,76; поступление МБП из собственного производства – Д-т 12-1 и К-т 08,20,23; безвозмездное поступление МБП, оприходование излишков МБП выявленных при инвентаризации – Д-т 12-1 и К-т 80; передача МБП со склада в эксплуатацию – Д-т 12-2 и К-т 12-1; отпуск в эксплуатацию предметов стоимостью до 1 базовой величины за единицу – Д-т 20, 25, 26, 44 и К-т 12-1; начисление 50% износа от стоимости МБП и доначисление остальных 50% износа при выбытии МБП – Д-т 08, 20, 23, 29, 25, 26,44 и К-т 13; списание МБП по актам – Д-т 13 и К-т 12-2; безвозмездная передача МБП - на первоначальную стоимость, реализация МБП на сторону или своим работникам по фактической себестоимости – Д-т 48 и К-т 12-1, 12-2; списание фактически начисленного износа по реализации МБП – Д-т 13 и К-т 48.
Учет расхода материалов
При оформлении расхода материалов на производственные цели применяют следующие документы: лимитно-заборные карты и требования. Основными реквизитами этих документов является наименование и количество отпущенных складом материалов.
При отпуске материалов многократно в течение месяца (например, ежедневно) лучше оформлять лимитно-заборные карты, в которых указываются виды материалов, даты отпуска (или часы отпуска) и количество отпуска за каждый час, день, возврат и всего отпущено за день или за месяц. Лимитно-заборные карты - это накопительные документы, которыми оформляют расход материалов, систематически отпускаемых на цели производства. Карты заполняются в 2-х экземплярах.
Отпуск материалов со склада на внутрихозяйственные нужды, в производство оформляется требованием (ф. № М-10), заполняемом в 2-х экземплярах (цеху-получателю, кладовщику), в котором сочетается единство распорядительного и оправдательного документов. Требования - это разовые документы для оформления однократного, редко повторяющегося, отпуска какого-либо материала. В требовании указывается: какие материалы отпущены, сколько и кому. Круг лиц, получающих материалы, должен быть ограничен, чтобы не было злоупотреблений.
При реализации материалов на сторону заполняется накладная на отпуск материалов на сторону в 2-х экземплярах — один кладовщику, второй покупателю. Выдача со склада готовой продукции оформляется накладными, счетами-фактурами.
На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя организации или его заместителя. Все приходные и расходные документы из кладовой поступают бухгалтеру при реестре (описи). Реестр составляется в 2-х экземплярах — бухгалтеру и кладовщику.
Нефтепродукты (бензин, смазочные масла, дизельное топливо) также учитываются на счете 10 субсчет 3 «Топливо» на основании авансовых отчетов водителей транспорта.
Составляются следующие бухгалтерские записи: отпуск материалов в производство – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; реализация материалов (на фактическую себестоимость) – Д-т 48 и К-т 10; списание естественной убыли материалов (в пределах норм естественной убыли) – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; передача материалов безвозмездно – Д-т 88-3, 48 и К-т 48, 10; передача материалов на сторону для переработки – Д-т 10-7 и К-т 10-1,2,6,8.