Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики — это организации, поставляющие данной организации товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т.д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.
Расчеты могут производиться после отгрузки продукции, то¬варов, услуг, а могут осуществляться в виде предварительной оп¬латы (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг. Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете организации, так и кредитов банков. Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законода¬тельством или правилами расчетов. Плательщик имеет право от¬казаться от акцепта (платежа) на законных основаниях.
Все платежи осуществляются в порядке очередности поступ¬ления документов, кроме бюджетных налогов и оплаты энергоно¬сителей, которые перечисляются в первоначальном порядке, а также заработная плата. Списание средств со счетов плательщи¬ков производится на основе первого экземпляра платежного пору¬чения, на котором стоят подписи руководителя, главного бухгалте¬ра и печать предприятия. Помарки, подчистки, исправления в бан¬ковских документах не допускаются.
Основными формами расчетов являются: акцептная форма расчетов (платежными поручениями-требованиями), платежные поручения, аккредитивная форма расчетов, расчетные чеки, плановые плате¬жи.
Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы, прежде всего выписывает сопроводительный товарный документ — товар¬но-транспортную накладную, счет-фактуру или счет.
Банковский платежный документ выписывает или поставщик или плательщик в зависимости от принятой формы безналичных расчетов.
У покупателя (плательщика) операции отражаются по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: по кредиту задолженность поставщикам, а по дебету ее погашение. При акцепте счета поставщика за по¬ступившие товарно-материальные ценности (сюда же относятся и расходы по доставке, включенные в счет поставщика) составляется запись - Д-т 07,08, 10,12,41 и К-т 60; при оплате счета поставщика – Д-т 60 и К-т 51,52,55, 61,90
В настоящее время наряду с предоплатой применяется рассрочка платежа (коммерческий кредит) с уплатой процентов поставщику за предоставленную рассрочку платежа и на их сумму увеличивается стоимость покупаемых материальных ценностей - Д-т 04, 08, 10, 12, 41 и К-т 60. При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель— письменное долговое обязательство должника (покупателя) своему поставщику (креди¬тору) уплатить указанную сумму в срок, оговоренный договором поставки. Составляются бухгалтерские записи: задолженность подрядчику по строительству или ре¬монту основных средств - Д-т 08,20, 25, 26, 44 и К-т 60, 76; принят к оплате (оплачен) предъ¬явленный счет за услуги для произ¬водства (газ, электроэнергия) сто¬ронних организаций и ремонтные услуги – Д-т 60, 76 и К-т 51,55
Платежными поручениями производится и предоплата. Если организация-покупатель производит авансовые платежи (предоплата) под по¬ставку товарно-материальных ценностей, под выполнение работ, услуг, то учет предоплаты ведется на активном счете 61 «Расчеты по авансам выданным» (если в договоре поставок предусмотрена предоплата). Записи по этому счету следующие: на основе платежного поручения на перечисление предоплаты согласно выписке с расчетного счета и других счетов – Д-т 61 и К-т 51,52,55, 90; поступление товаров, материалов в счет предоплаты – Д-т 04,07, 10, 12,41и К-т 60; оплата счетов поставщиков (и подрядчиков)- Д-т 60 и К-т 61. Если в договоре поставок предоплата не предусмотрена, то авансовые платежи можно отражать по счету 60.
Аналитический счет ведется по каждому поставщику. У по¬ставщика, получившего предоплату на поставку грузов, учет ведет¬ся на пассивном счете 64 «Расчеты по авансам полученным»: получение предоплаты - Д-т 50,51,52 и К-т 64; отгружены товарно-материальные ценности – Д-т 46, 47, 48 и К-т 04,07, 10, 12,40,41; списание задолженности и отражение реализации – Д-т 46 и К-т 64. Аналитический учет ведется по каждой предоплате.
Ссылки по теме
comments
Leave a Reply